Trello : Comment je l’utilise pour organiser mon quotidien
Pour gagner en efficacité et en productivité, j’étais à la recherche d’un outil permettant d’avoir à la fois mes tâches à effectuer et les liens vers mes outils et tableaux de suivi du quotidien. Bien entendu, il existe la solution « tableau excel » mais j’ai trouvé il y a 5 ans mon équilibre avec l’outil Trello. Il en existe bien d’autre et notamment Notion qui est très en vogue. Néanmoins, je trouve trello simple et confortable d’utilisation, à la fois pour mes projets professionnels et personnels. Je vous explique ci-dessous comment je l’utilise pour organisation gratuitement mon quotidien. Modèle de tableau Trello Qu’est-ce que Trello ? Trello est un outil de gestion collaborative, sous forme de tableau, disponible sur le web et en application mobile, gratuitement. Avec une simple inscription en ligne, vous accédez à cet outil de gestion de projet. Vous pouvez alors créer votre premier tableau, qui comprendra, des listes et des cartes. Vos listes peuvent représenter des thématiques, des points d’étapes dans la gestion de vos projets, et les cartes des tâches à accomplir, des informations, des liens, etc. Vous pouvez partager vos tableaux auprès de collaborateurs (ou de votre famille si vous l’utilisez personnellement). Ce partage permet un accès à l’ensemble des cartes, mais également d’attribuer des cartes ou des tâches à un utilisateur en particulier, ou un groupe d’utilisateurs. Une notification est alors envoyée, par mail ou visible sur le tableau avec une petite cloche. Ce qui s’avère très utile pour travailler en équipe, notamment lorsqu’on est à distance ou en télétravail. Est-ce que Trello est un outil gratuit ? Trello est un outil qui comporte plusieurs niveaux d’accès. Gratuit, Standard, Premium, Entreprise. J’utilise la version gratuite depuis plus de cinq ans. Elle permet de disposer de 10 tableaux, avec des listes et cartes en illimité. Sont également disponibles des fonctions utilitaires : power-up (ou plugin), afin d’améliorer les fonctionnalités des tableaux (par exemple, le plugin Calendrier qui vous permettra d’avoir une vue calendaire de vos tâches à effectuer). L’application mobile est, elle aussi, gratuite et se synchronise automatiquement. Ce qui est très pratiques pour consulter ou compléter des cartes à tout moment ! Comment j’utilise Trello pour organiser mon quotidien J’ai découvert Trello il y a un peu plus de 5 ans alors que j’étais Responsable communication Digitale. Notre agence marketing utilisait cet outil pour organiser le travail avec nos équipes et nous montrer leurs avancées. Je me suis donc appropriée l’outil, tout d’abord pour mon travail personnel puis, pour mon travail d’équipe. Pour moi, ce qui était important, et qui l’est toujours avec mes clients, est la hiérarchisation des tâches, le partage d’information, et le partage de connaissances. J’organisais mon travail de la semaine : une colonne (liste) pour chaque jour, une carte par tâche ou par dossier. Ce qui me permettait de passer mes cartes de jours en jours en fonction de l’avancée des dossiers. Le top (en termes de satisfaction) étant de mettre cette petite case à cocher verte à chaque tâche ou dossier terminé (Yes !) https://youtu.be/QkSb_tfMwAk Pour mes équipes, c’était un tableau de liaison des différents dossiers et informations du service. Qui s’avérait également un outil de management pour partager par exemples les comptes-rendus de réunion hebdomadaire ou laisser des notes sur les congés ou l’organisation du service. De mon côté, cela me permettait de leur laisser : – un brief, – les différents accès aux outils, – les tutos pour toutes notre gestion de sites : internet, extranet, intranet. – les idées de posts pour les réseaux sociaux (fb, lk, twitter, tik tok…). ou tout autre tâche à effectuer. Du leur, de me soumettre ou aux autres membres de l’équipe des cartes avec leurs idées, leurs créas, leurs textes, leurs avancées. Un outil qui s’avérait par ailleurs très pratique en cas d’accueil d’alternant ou de stagiaire puisqu’ils y trouvaient rapidement les informations du service. J’avais ainsi la capacité de leur mettre à disposition à distance, photos et textes d’un post à publier. Accéder à la version gratuite de Trello Pour résumer : Si vous avez du mal à vous organiser et à hierarchiser vos tâches et que vous cherchez un outil simple et pratique : testez Trello ! La version gratuite est déjà très complète et permet de suivre ses différents travaux avec assiduité, et de se libérer un peu l’esprit. Je peux vous envoyer le modèle de tableau présenté sur la vidéo sur simple demande ! Si vous avez besoin d’un accompagnement supplémentaire pour appréhender l’outil ou organiser votre travail d’équipe, contactez-moi pour en échanger.
6 KPIs à suivre sur tes réseaux sociaux
KPI = Key Performance Indicator Les KPIs ou statistiques de données de vos réseaux sociaux, pas toujours évident de s’y retrouver et de comprendre leurs différences. 😵💫 Ci-dessous, je vous explique la signification de ces principales KPI pour que vous puissiez y voir plus clair dans l’analyse de vos statistiques. Personnellement, j’ai un tableau de bord de suivi de mes posts, et je l’établis systématiquement pour mes clients en intégrant également la fréquentation de leur site internet. En suivant ces tableaux de bord statistiques, vous allez pouvoir déterminer quels posts sont les plus efficaces en termes :✅ d’abonnement,✅ de couverture✅ ou de taux d’engagementet affiner votre ligne éditoriale pour gagner toujours plus en efficacité 😉. Je vous laisse découvrir tout ça 👇👇 1 – Vos ABONNES ou FOLLOWERS Il s’agit du nombre de personnes qui suivent votre page ou votre profil. 2 – Les IMPRESSIONS Nombre de fois qu’un contenu est apparu (et pas forcément vu) dans un fil d’actualité. 3 – La COUVERTURE Nombre de personnes qui ont vu l’une de vos publications au moins une fois. 4 – Les VUES Les vues concernant les posts « vidéo ». Il s’agit du nombre de fois où votre vidéo a été visionnée. Entièrement ou pas… 5 – L’ENGAGEMENT Il s’agit du nombre d’interactions avec votre post : il cumule les likes, clics, partages et commentaires 6 – Le TAUX D’ENGAGEMENT Détermine la qualification de votre audience. Il s’agit du rapport entre votre engagement et vos impressions : E / I x 100 Mes derniers articles, à lire avec un bon thé ! Des images gratuites pour tes créations Des images gratuites pour tes créations • 29 février 2024 • Graphisme [Mes outils du vendredi] Des images en veux-tu ? en voilà ! Quand on fait de la création, mais qu’on n’est pas … Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? • 16 février 2024 • SEO [Mes outils du vendredi] https://dcomdo.fr/wp-content/uploads/2024/02/et-vous-cest-quoi-la-vitesse-daffichage-de-votre-site-.mp4 Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Faites-le test ! La vitesse d’affichage de votre site peut … Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie • 31 janvier 2024 • Stratégie de communication Lorsque je parle stratégie de communication, il y a des éléments sur lesquels j’insiste particulièrement, il s’agit des objectifs de com. C’est … 1 2 Prochain »
Des images gratuites pour tes créations
[Mes outils du vendredi] Des images en veux-tu ? en voilà ! Quand on fait de la création, mais qu’on n’est pas illustrateur ou qu’on n’a pas le temps, on va à la fois chercher de l’inspiration et chercher des images, des illustrations, des icônes, des photos… Parmi les sites que j’utilise depuis très longtemps, je prends l’exemple de Freepik.Il s’agit d’images libres de droit (sous condition d’attribution), gratuites pour la plupart (payantes en premium).Il est possible de télécharger directement les formats PSD, AI, EPI, JPG, PNG en fonction de l’image et formats vidéos. Je m’en sers à peu près… quotidiennement. Parfois, je n’y trouve pas mon bonheur, donc je vais sur d’autres sites (à suivre un de ces prochains vendredi 😉). Pour découvrir ce site : https://fr.freepik.com/ Mes derniers articles, à lire avec un bon thé ! Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? • 16 février 2024 • SEO [Mes outils du vendredi] https://dcomdo.fr/wp-content/uploads/2024/02/et-vous-cest-quoi-la-vitesse-daffichage-de-votre-site-.mp4 Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Faites-le test ! La vitesse d’affichage de votre site peut … Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie • 31 janvier 2024 • Stratégie de communication Lorsque je parle stratégie de communication, il y a des éléments sur lesquels j’insiste particulièrement, il s’agit des objectifs de com. C’est … Pourquoi Linkedin t’aide à développer ton business ? Pourquoi Linkedin t’aide à développer ton business ? • 30 janvier 2024 • Réseaux sociaux Parmi mes réseaux sociaux de prédilection il en est un qui se démarque de plus en plus par son positionnement business : Linkedin. …
Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ?
[Mes outils du vendredi] https://dcomdo.fr/wp-content/uploads/2024/02/et-vous-cest-quoi-la-vitesse-daffichage-de-votre-site-.mp4 Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Faites-le test ! La vitesse d’affichage de votre site peut impacter son positionnement et son référencement sur Google !Parmi les outils que j’utilise lorsque je crée un site, il y a « PageSpeed Insights » de Google qui permet de vérifier la vitesse d’affichage mobile et bureau d’un site. Il permet de visualiser rapidement son % de : performance d’accessibilité de bonnes pratiques de SEO (référencement naturel) Pour tester votre site, c’est très simple, cliquez ici : TESTER MON SITE puis : saisissez ou copiez-coller votre URL : https://xxxx Cliquez sur analyser Patientez une minute environ. En fonction de vos résultats, des améliorations de votre site vous sont proposées ! Alors ça donne quoi chez vous ? – – -Si votre résultat est à améliorer, je peux vous aider ! Contactez-moi directement Mes derniers articles, à lire avec un bon thé ! Des images gratuites pour tes créations Des images gratuites pour tes créations • 29 février 2024 • Graphisme [Mes outils du vendredi] Des images en veux-tu ? en voilà ! Quand on fait de la création, mais qu’on n’est pas … Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? • 16 février 2024 • SEO [Mes outils du vendredi] https://dcomdo.fr/wp-content/uploads/2024/02/et-vous-cest-quoi-la-vitesse-daffichage-de-votre-site-.mp4 Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Faites-le test ! La vitesse d’affichage de votre site peut … Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie • 31 janvier 2024 • Stratégie de communication Lorsque je parle stratégie de communication, il y a des éléments sur lesquels j’insiste particulièrement, il s’agit des objectifs de com. C’est … 1 2 Prochain »
Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie
Lorsque je parle stratégie de communication, il y a des éléments sur lesquels j’insiste particulièrement, il s’agit des objectifs de com. C’est un reflexe qu’il me reste de mes études de cas d’étudiante et qui pour moi permet de tracer plus facilement la feuille de route. Après avoir défini votre problématique, par exemple, « Lancer une nouvelle prestation au sein de mon entreprise » et avoir défini vos cibles : cœur de cible, cibles externes, cibles internes, il est temps de définir vos objectifs de communication qui peuvent être uniques ou multiples. 3 catégories d’objectifs de communication La 1ère catégorie d’objectifs : les objectifs cognitifs : se faire connaître/informer = la notoriété Il s’agit d’un objectif de communication incontournable à la création. Que ce soit à la création d’une entreprise, d’une association, d’une marque, d’un produit, d’un service. Dans le cas de la problématique citée ci-dessus, la question serait : Comment faire connaître ma nouvelle prestation auprès de mes cibles ? Cet objectif est à décliner en actions à définir pour chacun des publics. Par exemple pour l’interne : envoyer une note interne de lancement accompagnée des informations pratiques ou plans commerciaux ; Aux clients existants et prospects : les informer par le biais d’un emailing ou d’une newsletter du lancement de ce nouveau service ; Ajouter la nouvelle prestation sur le site internet ; Présenter cette nouvelle prestation sur les réseaux sociaux, etc. Et ainsi de suite en fonction des cibles. La 2ème catégorie : les objectifs conatifs : faire agir Si l’on continue avec notre problématique, notre objectif conatif pourrait être « Comment faire acheter ma nouvelle prestation ? ». Pourquoi ne pas coupler les actions à celles du 1er objectif, par exemple : ajouter un bouton CTA (Call to Action) permettant de prendre contact avec un commercial ou même d’acheter directement le service ajouter ce CTA sur la newsletter et le site internet ; proposer une offre de lancement spécifique aux clients, faire tester le service aux prospects … La 3ème catégorie : les objectifs affectifs : faire aimer = faire adhérer à la marque, l’image Pour l’affectif, il pourrait s’agir ici de créer une image positive de notre nouvelle prestation ou « Comment faire aimer ma nouvelle prestation ?« . Consolider l’image par l’adhésion des publics et renforcer par la même occasion l’image globale de l’entreprise. Comment agir sur l’image d’un nouveau service ? Cela peut se faire par la qualité des visuels utilisés : présentation, photo, vidéo… par le poids des mots ou le ton utilisé dans vos publicités. Un visuel doit être en adéquation avec les valeurs de la marque et les avantages de votre prestation. Par ailleurs, l’image du service peut se valoriser par le biais d’un partenariat avec une personnalité, d’un influenceur, de témoignages utilisateurs. Ce ne sont bien entendu que des exemples parmi d’autres… En conclusion : Lorsque l’un ou plusieurs objectifs ont été définis pour répondre à la problématique de communication il est alors beaucoup plus simple de mettre en face les moyens et actions à déployer. Lors de la réalisation d’un audit de communication, qu’il soit global ou spécifique, les objectifs définis sont étudiés et mis en corrélation avec les actions de communication qui ont été déployés. Les résultats sont analysés et les actions sont potentiellement revues ou réadaptées. dcomdo vous propose de travailler ensemble ces objectifs de communication, de leur élaboration à leur analyse. N’hésitez pas à réserver un appel de 30 minutes pour échanger sur votre projet ou à me contacter directement. Mes derniers articles, à lire avec un bon thé ! Des images gratuites pour tes créations Des images gratuites pour tes créations • 29 février 2024 • Graphisme [Mes outils du vendredi] Des images en veux-tu ? en voilà ! Quand on fait de la création, mais qu’on n’est pas … Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? • 16 février 2024 • SEO [Mes outils du vendredi] https://dcomdo.fr/wp-content/uploads/2024/02/et-vous-cest-quoi-la-vitesse-daffichage-de-votre-site-.mp4 Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Faites-le test ! La vitesse d’affichage de votre site peut … Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie • 31 janvier 2024 • Stratégie de communication Lorsque je parle stratégie de communication, il y a des éléments sur lesquels j’insiste particulièrement, il s’agit des objectifs de com. C’est … 1 2 Prochain »
Pourquoi Linkedin t’aide à développer ton business ?
Parmi mes réseaux sociaux de prédilection il en est un qui se démarque de plus en plus par son positionnement business : Linkedin. Avec plus de 900 millions d’utilisateurs dans le monde dont 28 millions d’actifs en France, il est devenu un outil indispensable à tous ceux qui veulent développer leur réseau. Entrepreneurs, entreprises, salariés, recruteurs, étudiants, associations, fédérations etc etc, nous sommes tous potentiellement des contacts, des prospects ou des clients…et Linkedin nous offre la capacité de nous rencontrer et nous appréhender dans un premier temps virtuellement. Alors, en quoi Linkedin est un atout pour développer ton réseau et ton business ? Avec Linkedin, le monde s’ouvre à tes pieds d’entrepreneur (ou de community manager) Linkedin est un réseau qui monte en puissance grâce aux fonctionnalités qu’il offre : Développer ses contacts Valoriser son entreprise, ses Hommes, ses actions et ses valeurs Valoriser ses compétences Valoriser ses produits et services Comme je le précisais plus haut, Linkedin est un réseau à portée mondiale. Si ton entreprise, ou tes produits / services, sont géographiquement sectorisés, tu vas avoir la capacité via le moteur de recherche de linkedin, de te mettre en contact avec les personnes ou les entreprises de ton lieu d’exercice ou de ta zone de chalandise. Tu pourrais très bien aussi faire cette recherche directement sur google mais là tu vas avoir accès, non seulement aux entreprises mais aux également aux employés, et plus précisément aux fonctions qui t’intéressent : comptabilité, informatique, commerce, communication. Tu peux alors demander ces personnes en contact, les suivre, en apprendre plus sur leur fonction, leurs passions… un peu en mode détective, c’est vrai. En publiant toi-même régulièrement tu améliores ta visibilité, ta notoriété, tes contacts et attires de potentiels futurs clients (ou fournisseurs) En créant notre page Linkedin, nous allons très vite rechercher les personnes que nous connaissons, famille, amis, collègues, entreprises partenaires, entreprises concurrentes… Cela permet d’ailleurs souvent de retrouver nos anciens camarades de lycée ou du supérieur perdus de vue depuis des années (oh quelle surprise de voir ce qu’ils sont devenus !). Ton réseau commence par-là, et petit à petit de nouvelles demandes de connexion arrivent à la suite de réactions, de commentaires ou de nos premiers posts. L’effet boule de neige se prépare… si je like, je connecte, si je connecte je like, mon contenu s’affiche sur les murs de mes amis, qui likent, qui s’affiche sur le mur de leurs amis, qui likent ou commentent et doucement la boule s’étoffe. Image de natanaelginting sur Freepik Le soufflé Linkedin peut retomber aussi vite qu’il est monté ! Pourquoi ? parce que comme pour tous les réseaux sociaux, son algorithme va favoriser les pages et les personnes qui publient régulièrement et font réagir leurs communautés. Dans le cas où l’on veut se servir de Linkedin pour développer son réseau et sa clientèle, mieux vaut prévoir un contenu qualitatif et régulier. Découvrir comment dcomdo vous accompagne Personnalise ton premier contact commercial Grâce à Linkedin, tu peux mettre un visage sur un contact, découvrir les valeurs d’une entreprise, le nouveau service de la startup du bâtiment d’à côté et prendre contact de façon simplifiée grâce à la messagerie. Il est même possible de configurer des messages automatiques pour te présenter, ou présenter rapidement ton entreprise, et proposer un lien vers ton site internet… Valoriser les contenus de ton site ou de ton blog Enfin Linkedin peut-être un relais très puissant et l’allié très précieux de ton site ou de ton blog. Comme ici, tu as la capacité de faire le relais de tes contenus directement sur ta page et de développer ton trafic ! Bien entendu, une stratégie réseaux sociaux nécessite d’y consacrer du temps pour obtenir les meilleurs résultats ;). En conclusion, Linkedin est un outil puissant pour t’aider à développer ton business ou ton réseau professionnel. Il va te permettre de connaître tes paires, tes associés, tes concurrents, tes fournisseurs, tes employés ou tes clients. Mais surtout c’est un réseau qui agira comme une vitrine des actions que tu mets en place ou des valeurs que tu défends. Si Linkedin te laisse encore songeur ou que ton emploi du temps ne te permet pas d’y consacrer le temps nécessaire, dcomdo propose un accompagnement à la création et au développement de pages linkedin personnelles ou entreprise. > M’abonner à la page LINKEDIN dcomdo Mes derniers articles, à lire avec un bon thé ! Des images gratuites pour tes créations Des images gratuites pour tes créations • 29 février 2024 • Graphisme [Mes outils du vendredi] Des images en veux-tu ? en voilà ! Quand on fait de la création, mais qu’on n’est pas … Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? • 16 février 2024 • SEO [Mes outils du vendredi] https://dcomdo.fr/wp-content/uploads/2024/02/et-vous-cest-quoi-la-vitesse-daffichage-de-votre-site-.mp4 Quelle est la vitesse d’affichage de votre site ? Faites-le test ! La vitesse d’affichage de votre site peut … Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie Les 3 objectifs de communication à connaître pour votre stratégie • 31 janvier 2024 • Stratégie de communication Lorsque je parle stratégie de communication, il y a des éléments sur lesquels j’insiste particulièrement, il s’agit des objectifs de com. C’est … 1 2 Prochain »
